Скачать официальный документ (.pdf)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Настоящее положение определяет цели, задачи и порядок проведения комплекса мероприятий «Новогодняя ёлка для одарённых детей Тюменской области «Губернаторская ёлка» (далее – «Губернаторская ёлка»).

1.2. Участие в «Губернаторской ёлке» является средством поощрения детей и подростков, принимавших в 2016 году активное участие в мероприятиях спортивной, научной, творческой, социальной направленности.

1.3. Мероприятие проводится в соответствии с утвержденным государственным заданием Государственного автономного учреждения дополнительного образования Тюменской области «Дворец творчества и спорта «Пионер» на 2016 год № 1 от «13» января 2016 года.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ МЕРОПРИЯТИЯ

2.1. Целью мероприятия является: Поощрение и стимулирование талантливых, одарённых детей и подростков – участников «Губернаторской ёлки» – к развитию творческого, интеллектуального, спортивного потенциала.

2.2. Задачи мероприятия:

• Поощрение одарённых детей и подростков Тюменской области.
• Создание благоприятных условий и праздничной атмосферы для полноценного отдыха детей.
• Стимулирование творческого, интеллектуального и спортивного потенциала детей и подростков Тюменской области, пропаганда позитивного образа жизни, активной жизненной позиции.
• Привлечение общественного внимания к работе с одарёнными детьми.

3. МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

3.1. 21-22 декабря 2016 года, г. Тюмень, Тюменский район.

• 21-22 декабря 2016 года - мероприятия в загородном оздоровительно-образовательном центре.
• 22 декабря 2016 года - ДК «Нефтяник» имени В.И. Муравленко.

4. УЧРЕДИТЕЛИ И ОРГАНИЗАТОРЫ МЕРОПРИЯТИЯ

4.1. Учредители мероприятия:

• Департамент по спорту и молодёжной политике Тюменской области.
• Департамент культуры Тюменской области.

4.2. Организаторы мероприятия:

• ГАУ ДО ТО «Дворец творчества и спорта «Пионер» (г. Тюмень, ул. Челюскинцев, 46, тел. 8 (3452) 68-93-91):

• Организует информационную кампанию мероприятия;
• Осуществляет прием и обработку заявок от муниципальных образований;
• Формирует заявку по участию в «Губернаторской ёлке» воспитанников государственных учреждений сферы молодежной политики и спорта;
• Обеспечивает работу игровых площадок в ДК «Нефтяник» им. В.И. Муравленко.
• Организует транспортное сопровождение мероприятия 22 декабря 2016 года (встреча и отправка детей).
• Обеспечивает разработку и изготовление пригласительных билетов для участников Губернаторской ёлки.

• Загородный оздоровительно-образовательный центр:

• Обеспечивает питание и проживание участников мероприятия на базе загородного оздоровительно-образовательного центра в соответствии с нормами СанПиН.
• Обеспечивает охрану и медицинское обслуживание участников мероприятия.
• Организует транспортное сопровождение мероприятия 21 декабря 2016 года (перевозка детей от ж/д вокзала до оздоровительно-образовательного центра), 22 декабря (перевозка детей из оздоровительно-образовательного центра в ДК «Нефтяник» имени В.И. Муравленко).
• Обеспечивает проведение культурно-досуговой программы на базе загородного оздоровительно-образовательного центра (мастер-классы, новогодняя праздничная программа, театрализованное новогоднее представление и др.) для участников мероприятия.
• Обеспечивает работу вожатых с участниками мероприятия.
• Обеспечивает приобретение и вручение призов и подарков от Губернатора Тюменской области участникам мероприятия, проживающим в загородном оздоровительно-образовательном центре.

• ДК «Нефтяник» имени В.И. Муравленко, структурное подразделение ГАУК ТО «Тюменское концертно-театральное объединение»:

• Предоставляет концертный и танцевальный зал для проведения мероприятия 22 декабря 2016 года.
• Организует работу интерактивной площадки в танцевальном зале с участием Деда Мороза и Снегурочки.
• Обеспечивает проведение новогоднего представления для участников «Губернаторской ёлки».
• Обеспечивает новогоднее оформление помещений, задействованных при проведении мероприятия.
• Обеспечивает работу специалистов, задействованных в проведении мероприятия.
• Обеспечивает работу кафе и медицинского работника во время проведения мероприятия.

5. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ МЕРОПРИЯТИЯ

5.1. В мероприятии принимают участие школьники в возрасте 12 – 17 лет:

• Участники региональной базы данных талантливых детей и молодежи Тюменской области.
• Победители и призеры международных, всероссийских, областных, городских, районных и школьных предметных олимпиад; научных, технических, творческих конкурсов; выставок и фестивалей; спортивных соревнований.
• Результативные лидеры детских и молодежных общественных объединений.
• Лидеры добровольческого движения Тюменской области.

5.2. В исключительных случаях для участия в «Губернаторской ёлке» могут быть направлены дети младшего возраста, при наличии у них высоких результатов в той или иной сфере деятельности.

5.3. Руководители делегаций в соответствии с доведенной квотой.

6. НОВОГОДНЯЯ ПРАЗДНИЧНАЯ ПРОГРАММА

7. УСЛОВИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ

7.1. Проезд до Тюмени и обратно, питание в дороге осуществляется за счёт средств направляющей стороны.

7.2. Расходы на проведение мероприятия, в том числе перевозка участников «Губернаторской ёлки» в рамках проведения мероприятия, осуществляются за счет средств областного бюджета.

7.3. Норматив расходов на проведение мероприятия и формирование призового фонда устанавливается на основании приказа Департамента по спорту и молодежной политике Тюменской области от 25.12.2012 № 385 «О рекомендуемых расчетных нормативах финансового обеспечения на организацию и проведение областных массовых мероприятий в сфере молодежной политики за счет средств областного бюджета» в пределах средств областного бюджета, выделенных на проведение мероприятия.

8. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ УЧАСТНИКОВ И ЗРИТЕЛЕЙ

8.1. Руководители делегаций несут ответственность за безопасность и поведение участников мероприятия во время его проведения, а также за соблюдение требований техники безопасности, которые должны соответствовать правилам поведения участников «Губернаторской елки» и принимают меры по профилактике травматизма.

8.2. Организатор мероприятия, на базе которого проходит мероприятие, обеспечивает безопасность участников и зрителей в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25 марта 2015 г. № 272 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектов (территорий), подлежащих обязательной охране полицией, и форм паспортов безопасности таких мест и объектов (территорий)»; обеспечивает сопровождение мероприятия медицинским работником.

9. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИИ

9.1. Квота на участие в «Губернаторской ёлке» устанавливается Департаментом по спорту и молодёжной политике Тюменской области (Приложение 1).

9.2. В муниципальных образованиях назначается ответственное лицо для формирования (с учётом квоты) группы детей – участников «Губернаторской ёлки».

9.3. Заявку на участие в «Губернаторской ёлке» 21-22 декабря (приложение 2, 4), заверенную подписью и печатью главы муниципального образования, необходимо подать до 1 декабря 2016 года.

9.4. Информацию о времени приезда делегаций в г. Тюмень и времени отъезда из г. Тюмени (приложение 3, 5) предоставить до 5 декабря 2016 года в ГАУ ДО ТО «Дворец творчества и спорта «Пионер», по адресу: г. Тюмень, ул. Челюскинцев, 46, отдел художественно-постановочной работы и технического сопровождения мероприятий, тел./факс 68-93-91 (доб. 107), а также продублировать информацию на электронный адрес e-mail: 462012pioner@mail.ru.

9.5. Лицам, ответственным за организацию поездки детей на Губернаторскую ёлку, при формировании и сопровождении делегации на мероприятие следует придерживаться правил, указанных в приложении 6 Положения.

9.6. Руководитель делегации обязан:

• Согласовать с органами ГИБДД, ОВД и Роспотребнадзора района маршрут передвижения и размещения групп детей из муниципальных образований Тюменской области, следующих на «Губернаторскую ёлку».
• Осуществлять перевозку детей в светлое время суток.
• Предусмотреть при отправке детей на мероприятие возможность размещения в гостинице детей, прибывающих ночью или в тёмное время суток.
• Обеспечить в пути следования качество и безопасность продуктов питания, входящих в дорожный «сухой паёк», и соблюдение питьевого режима.
• Иметь список группы, заверенный направляющей организацией.
• Иметь на каждого члена делегации все необходимые документы, указанные в Приложении 6 Положения.

9.7. Для формирования «сухого пайка» на время нахождения в пути до г. Тюмени необходимо использовать только пищевые продукты, согласованные с Управлением Федеральной службы по надзору в сфере прав потребителей и благополучия человека по Тюменской области.

9.8. Если маршрут движения занимает больше суток, детям должно быть организовано горячее питание в местах, согласованных с муниципальными отделениями Управления Роспотребнадзора по Тюменской области.

9.9. Ответственным в муниципальных образованиях за подготовку делегации к «Губернаторской ёлке» в срок до 1 декабря 2016 года провести собрание детей и их родителей с приглашением представителей муниципальных органов УГИБДД, ОВД, МЧС, здравоохранения, Роспотребнадзора по Тюменской области по вопросам соблюдения мер безопасности при поездке в г. Тюмень.

9.10. Наличие новогодних костюмов у детей приветствуется.

Данное положение является официальным вызовом на мероприятие

Скачать приложения (.doc)

Источник: Департамент физической культуры, спорта и дополнительного образования Тюменской области
Дата создания: 06.10.2016
Дата обновления: 06.10.2016